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福ちゃんブログ

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クレーム対応について

2019年04月23日

毎日、毎日作業をすれば必ずあるのが、クレームです

クレーム0(ゼロ)ということを目指してはいますが

人がやる仕事では、なかなかそう0にはなりません

よって、クレームが発生することを前提に、クレーム防止と同様に、発生した際の対応も強化しているわが社です

 発 生
(1) クレーム発生後、現場から事実を3分以内にお客様と本社に連絡、報告をする。

対 処 
(1) クレーム発生後、30 分以内にお客様に電話連絡及び、本社担当と本人が おわびと事実確認に行く。
(2) 解決するまで何回でも足を運ぶ。

解 決
(1) お客様が「もうよい」と言われた時に「解決した」と判断する。

わが社では、上記の考え方、行動を全社員に共有するため、手帳(経営計画書)を配布し、徹底させる努力をしています