福ちゃんブログ

本社の環境整備

2019年06月03日

実質的に今日から6月スタートです

梅雨時期ですので、滑り転倒が無いように

また通勤では雨が降ればおのずと、事故になる確率も高くなりなりますので

社員の方々の安全や健康を十分に注意していければと思います

さて今日は本社の環境整備について

本社では朝礼終了後、メンバー全員で環境整備(掃除、整理整頓)の活動を毎日行っています

詳しくは内容は明記できませんが、写真の通り、毎日決められた場所を、交代で清掃をしています

その中でも、床の掃除機掛け、机、備品の拭き上げ、また椅子の清掃は急遽現場応援が発生し、人数が少なくなっても毎日実施しています

例えば、椅子の清掃であれば、座るところ、背もたれ、そして、椅子を裏返し、座る場所の裏側から、足、キャスターまで細かに清掃をしています

よって、机だけでなく、椅子もピカピカになっています

キレイな場所からはキレイな心が生まれる

そして大きな声、挨拶、笑顔が宿る

そんな本社の事務所です

 

 

“第44期 現場環境整備点検 2回目 最終日

2019年05月31日

今日は早朝から、第44期 現場環境整備点検 2回目 最終日を開催しました

毎日の清掃を実施している、福岡市中央の事務所ビルを中心に、7現場を実施しました

今日のお客様は、最近から毎日の清掃がスタートした現場が多く、まだまだ道具置き場の整理整頓が十分なっていないところもありました

しかし、前回よりかなりの改善が見られており、皆さん一所懸命に環境整備をやっていただいています

環境整備の基本として

仕事をやり易くする環境を整えて備える

そして、形から入って心に至る。形ができるようになれば、あとは自然と心がついてくる

また、倉庫の整理整頓から、大きな声、挨拶、笑顔が生まれる

そんな考え方で、わが社では、毎日の清掃を実施している、お客様の倉庫、道具置き場の環境整備点検を年6回実施しています

皆さんお疲れまでした!

 

 

月末が近づいてきました

2019年05月30日

月末が近づいてきました

売上げの処理や、請求書発行や支払等々、総務経理の方々は一ヶ月で一番忙しい時間を過ごすことになります

わが社では、売上から請求業務に関しては、販売管理システムを導入しており

請求漏れや作業漏れも、未然に防ぐような事務作業をしています

しかし、人がすることになりますので、ミスは発生します

よって、確認作業は念には念を入れています

さて、今日は福岡市博多区の事務所ビルの毎日の清掃について (さらに…)

 

 

インターンシップについて

2019年05月29日

2021年の新卒採用に向けてインターンシップを開催します

予定ではこの7月中下旬にわが社では新卒向けインターンシップを開催します

内容はまだ検討中ですが、社長のかばん持ちを実施予定にしています

社長と半日ですが、学生の皆様にはご同行していただき、わが社の状況をしっていただくとともに

企業経営者とは接点が少ない、学生の皆様にはとても良いチャンスではないでしょうか

新卒採用をする中で、わが社を変えてもらえるような考え方の学生さんを募っています

どうぞ、お気軽にお声掛けください

 

 

 

就職説明会に参加しました

2019年05月28日

今日は福岡商工会議所主催の就職説明会に参加しました

5月の下旬とあって、参加者は少なく、心配しましたが

当社のブースに志ある学生さんが来ていただきました

皆さん、熱心の当社の社長の話を聞いていただきました

今回は数年ぶりに、新卒採用をすることになり、準備から当日の運営まで手探りで実施しました

手作り感あふれる当社のブースでしたが、学生さんたちには印象が残ったのではと思います

今後も、思いをもった学生さんの就職をお手伝いできればと思います

 

 

 

新卒就職説明会の準備

2019年05月27日

いよいよ明日は就職セミナーです

わが社にとって、久しぶりの新卒就職セミナーに参加になります

とはいっても、わが社は他社様と違い、中小零細企業ですので、採用もたくさん費用がかけられません

また、興味を持つ学生の皆様も少ないと思っております

よって、少数でも、わが社を本当に変えたい、本気で業界を変えたいといった、学生さんを広く募集をします

今年がだめなら、また来年へと

粘り強く、採用活動をしたいと思います

さて、今日は福岡市博多区に2階建ての事務所を構える、お客様からご連絡がありました

内容はエアコンの試運転 (さらに…)

 

 

お客様への感謝日

2019年05月24日

今日は給料日です

わが社では、毎月25日が給料日ですが、今月は土日が重なるため、本日金曜日、24日が給料日になります

給料はお客様から戴くもの

その会社の大恩人である、お客様がいらっしゃなければ、給料は出ません

お客様はとても大切ということを、わが社では、社長が研修で必ず社員の前で伝えています

今日はお客様の感謝日です

さて、その給料の封筒には、会社から様々な書類が同封されます

まずは会社からの「連絡事項」

今後の行事や研修予定、お褒めの言葉からクレーム等を共有するためのものになります

また、長年発行している、社内報の「あしたへ」

そして、社員相互に送ったり、もらったりする「サンクスカード」

このようなものが給料明細と一緒に同封されています

皆さん、お給料日もちろん、封筒に入っている封入物も楽しみにされています

さて、今日は福岡市中央区の物販販売店舗様のお問い合わせがありました

(さらに…)

 

 

コミュニケーションの方法

2019年05月23日

毎月15日を過ぎますと、清掃の現場スタッフさんから出勤表が会社の届きます

これはタイムカードに代わるものですが、その紙には、現場スタッフと会社のコミュニケーションを取るツールとしても活用しています

今月もたくさんのメッセージが出勤表に書いてありました

内容は

お客様からありがとうという、言葉をいただいた、という嬉しいメッセージもあれば

人間関係の悩み

また、現場で起きたクレームからヒヤリハットまで、多種多様な情報をいただいています

そのメッセージに関しては、一人ひとり社長が現場スタッフさんに、返信をしています

御礼、励まし、お願い等々

わが社では、サンクスカード、ハガキ、電話、そして出勤表を使い、コミュニケーションを作り上げています

 

 

 

 

良い天気ですね

2019年05月22日

来週は先日もお伝えしたように、いよいよ会社10年勤続者旅行

そして就職セミナーと、多くの行事があります

そんな中で、6月に入ると、毎日の清掃以外の、設備スタッフ研修を予定しています

内容は、会社の経営計画書の勉強から、設備関連のスキルアップで

省エネや空調、給排水の基本をしっかりと学んできます

わが社では、設備管理のお仕事は、毎日の清掃ほどのお客様はいませんが

それでも、お客様の建物やビルの設備を管理させていただいています

その建物の設備を保守や維持するためには、基本知識が必要です

そこでわが社では、設備管理スタッフにも、年4回、研修を実施しています

お客様の建物を預かるわが社です

安全に、そして快適に、お客様が過ごしていただけるように、今後も技術、品質のレベルを上げたいと思います

 

 

新卒就職説明会に参加します

2019年05月21日

来週、わが社では来春卒の就職説明会に参加します

ここ数年、新卒の採用活動はしておりまえんでしたので、久々の参加になります

最近は就職説明会の際に、各企業様ですが、様々な趣向を凝らした演出をされています

ブース内の装飾はもちろん、会社の説明も人から、動画になったりと、かなり進んでいるようです

わが社はどのようになるか?

先日もその就職説明会の事前説明会と、個別面談があり、社長が参加

その中でも、大手や有名企業と違うわが社ですので、採用も工夫が必要です

本当にわが社に入って、頑張りたいという人材を確保が重要ですので

ニッチな学生をなんとか採用できるようにと、その就職セミナーの運営の仕方を学びがありました

来週28日がいよいよ本番です

しっかりと、学生さんを受け入れたいと思います